Bist du bereit, dich mit Crowdbuilder vertraut zu machen und eine Sitzung mit deinem Team zu organisieren? Auf dieser Seite findest du alles, was du wissen musst, sowie ein paar Tipps vom Team. Viel Spaß und viel Freude mit Crowdbuilder!
Ladet mindestens eine weitere Person aus eurem Team ein, um Crowdbuilder gemeinsam durchzuführen. Bezieht nach Möglichkeit Menschen mit unterschiedlichen Aufgaben und Erfahrungen ein, denn jede Perspektive kann die Diskussion bereichern.
Es muss nicht das gesamte Team teilnehmen. Eine kleine Gruppe kann die Übung durchführen und das Ergebnis anschließend mit weiteren Teammitgliedern teilen. Diese können darauf reagieren, Fragen stellen oder Ergänzungen vorschlagen.
Publikumsentwicklung ist wichtig, wirkt im Vergleich zum operativen Alltag aber selten dringend. Plant bewusst Zeit für eure Strategie ein. Andernfalls können dringende Aufgaben alles andere verdrängen, sodass weniger Raum bleibt, bewusste Entscheidungen zu treffen, eure Ausrichtung zu gestalten und Freude an der Arbeit zu haben.
Plant einen festen Zeitraum für die Arbeit mit Crowdbuilder ein, entweder online oder vor Ort. Ihr könnt den gesamten Prozess in einer Sitzung abschließen oder ihn auf kürzere Einheiten verteilen. Nutzt Crowdbuilder beispielsweise bei einem Teamseminar, in zwei aufeinanderfolgenden wöchentlichen Teamsitzungen oder in mehreren kurzen Zeitfenstern, in denen ihr jeweils einen Schritt bearbeitet.
Vereinbart vor der Session, wie viele Schritte ihr bearbeiten möchtet und wann ihr bei Bedarf weitermacht.
Bestimmt eine Person, die die Session moderiert. Sie braucht weder Erfahrung in der Publikumsentwicklung noch in der Sitzungsleitung. Ihre Aufgabe ist es:
Bist du ein Spielleiter, der Hilfe bei der Vorbereitung deiner nächsten Spielsitzung braucht? Dann nutze unbedingt die folgende Kurzblatt.
Lasst euch weder von unvollständigen Antworten noch von einer nicht perfekt organisierten Session am Weiterarbeiten hindern. Das Ziel besteht nicht darin, von Anfang an alles richtig zu machen, sondern eine ausreichend klare und praktikable Grundlage zu entwickeln, die ihr testen, auswerten und verbessern könnt.
Öffnet das Tool auf der Website, startet eine neue Session und geht die Schritte gemeinsam durch. Stellt sicher, dass eine Person das Online-Tool öffnen kann, alle die Fragen sehen können und jemand für die Eingabe der Antworten verantwortlich ist.
Verwendet nicht zu viel Zeit darauf, jede Meinungsverschiedenheit zu lösen oder jede Antwort zu perfektionieren. Die Spielleitung fasst das Gesagte zusammen, prüft, ob genügend gemeinsame Grundlage für das Weiterarbeiten besteht, und geht dann zum nächsten Schritt über. Benötigt eine Frage weitere Informationen, haltet dies fest und vereinbart, was nach der Session überprüft werden soll.
Klein genug denken, um testen zu können
Übersetzt umfassende Ziele in ein Experiment, das klein genug ist, um es tatsächlich auszuprobieren.
Das Experiment sollte für das Team gut umsetzbar sein und zugleich relevant, ansprechend und geeignet bleiben, nützliche Erkenntnisse zu liefern. Ein erster Versuch braucht weder ein großes Budget noch eine vollständige Änderung des Programms.
Beendet die Session mit der Vereinbarung eines ersten konkreten Schrittes. Klärt und notiert:
Was werden wir beobachten und wann werden wir es auswerten? Das Ziel besteht nicht nur darin, eine Strategie zu formulieren, sondern sie anzuwenden, daraus zu lernen und über die nächsten Schritte zu entscheiden.
Nutzt dafür unser Arbeitsblatt „Von der Strategie zum Handeln“.
Die Crowdbuilder-Methode führt dazu, dass ihr Annahmen trefft. Überprüft diese Annahmen, indem ihr mit Menschen aus der ausgewählten Zielgruppe, informellen Vertretungen oder bereits mit ihr verbundenen Organisationen sprecht. Nutzt diese Gespräche, um die Annahmen des Teams zu prüfen, zu hinterfragen und zu präzisieren, bevor ihr Zeit oder Mittel einsetzt.
Eine unerwartete Reaktion ist kein Scheitern. Sie kann zeigen, dass die Zielgruppe, das Konzept, der Rahmen oder die Partnerschaften verändert werden müssen.
Bringt das Team nach dem Test der Idee erneut zusammen und wertet aus, was geschehen ist. Vergleicht das Ergebnis mit euren ursprünglichen Annahmen, bestimmt, was funktioniert hat, was nicht funktioniert hat und was weiterhin unklar ist. Entscheidet anschließend, ob ihr das Experiment fortsetzt, anpasst oder beendet. Unerwartete Ergebnisse sind hilfreich, wenn sie zu besseren Entscheidungen für den nächsten Schritt führen.
Schau mal in unseren Bereich „Frequently Asked Questions“ rein: Vielleicht findest du dort die Antwort! Wenn nicht, melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter.
Probier Crowdbuilder aus und erkunde das Tool zusammen mit deinem Team – es macht Spaß, ist einfach und genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten!
